A number of procedures are required in setting up a company in Brunei Darussalam.
The first step is acquiring approval from the Registrar of Companies for the use of the company's name.
The Registrar of Companies may refuse registration of a proposed name if it is identical or similar to the name of an existing business registered in Brunei Darussalam or if it is likely to mislead the public.
The timeframe for approval of company name is about 1 to 2 weeks.
Upon approval of the company name, the following documents should be lodged with the Registrar of Companies within the stipulated reservation period:
*Memorandum and Articles of Association.
*Statutory declaration of compliance.
*Other prescribed documents:
- Form X
- Consent to Act as Directors
- Notice of Situation of Registered Office
The incorporation process typically takes about 5 to 6 weeks to finalise before a certificate of incorporation is issued, at which time the company may commence business.
Special Licenses
In some cases special licenses must be obtained from the government before a company can commence business.
This applies primarily to businesses that directly affect the public, such as banks, finance companies, insurance companies, travel agencies and money-lenders.
ブルネイ国に於いては、法人設立持、若干の手続きが必要です。
最初のステップは、商号使用のために、登録官から承認を取得します。
登記官は、申請された商号がブルネイ国内で登記された現存の事業と同等か類似している時、又は一般国民にして誤解を生じせしめる恐れのある時は、申請された商号を否認することができます。
法人の承認に要する期間は、約1週間から2週間です。
法人名（商号）の承認において、以下の文書は、規定の留保期間内に於いて、登録官に提出されるべきです：
*会社設立契約書及び会社定款。
*法令遵守宣言書
*その他、定められた文書：
- フォームX
- 役員活動同意書
- 登録事務所現況届
法人設立過程は完了までに、法人設立認可証が発行され、営業活動を開始する前に、一般的に5-6週間かかります。
特別事業免許
特別事業免許（ライセンス）の場合に於いては、その会社が営業を開始する前に、政府から認証を得なければなりません。
この特別事業免許は、主として銀行、金融会社、保険会社、旅行代理、貸金業者など、一般国民に直接影響を与える事業に適用されます。
Registration Fee
The registration fee payable to the Government of Brunei Darussalam would depend on the company's authorised capital.
As a reference, the registration fee based on an authorised capital of B$25,000 and inclusive of the necessary filing and certification fees, is about B$750 to B$850.
Restrictions on Directors and Shareholders
The Brunei Companies Act, Cap. 39, requires every company incorporated in Brunei Darussalam to have:
*at least 2 directors, of whom at least 50% should comprise of Brunei citizens.
*at least 2 shareholders - while there are currently no statutory restrictions on the nationality of shareholders, the inclusion of local equity content may sometimes be required by the Government when applying for government licenses or bidding for jobs.
Annual Requirements
Books of Accounts: Every company is required under the Act to keep proper books of accounts regarding all sums of money received and expended, all sales and purchases of goods, as well as all assets and liabilities of the company.
Annual Audit and Annual General Meeting ("the AGM"):
The Act requires every company to have their accounts audited annually.
The directors present the company's audited financial statements at its AGM, which is held within 18 months of incorporation and subsequently at least once in every calendar year at intervals of not more than 15 months.
An Annual Return, made up to the date of the AGM, is required to be filed with the Registrar of Companies once a year.
Statutory Registers:
Every company is required to establish and maintain a set of statutory registers comprising the register of allotments, register of transfers, register of members, register of directors, register of mortgage and charges etc, as well as a minute book of notices and minutes of board and shareholder resolutions.
Notification to the Registrar of Companies:
The directors of the company are also required to notify the Registrar of any changes in directors, share allotments, share transfers, change in the situation of registered office, increase in authorised capital, etc within the time stipulated in the Act.
Corporate Income Tax and Withholding Tax:
Every company is subject to corporate income tax on income accruing in, derived from and received in Brunei under the Income Tax Act.
Withholding tax is also applicable on certain payments made to non-residents.
The deadline for filing of income tax return is 3 months from the date of the income tax return form (Form IT1), which is issued by the tax authorities in the first week of every calendar year.
A 3-month filing extension is usually obtainable.
登録料
ブルネイ政府に支払われるべき登録料は、法人の授権資本額によって決まります。
参考として、必要な出願料及び証明書料を含む、授権資本額25,000ブルネイドルに基づく登録料は、750ブルネイドルから850ブルネイドルです。
役員及び株式保持者制約条項
ブルネイ会社法（キャップ39）は、ブルネイで法人化された全ての会社組織は、以下の義務を負います。：
*最低2名の役員を有し、その内の半数はブルネイ市民とする。
*最低2名の株式保持者；現在のところ株式保持者の法的な国籍制限はありませんが、政府の許認可や業務の入札時に時折、現地株主所有権者の包含が政府によって命じられることがあります。
年間必要条件
会計帳簿：
全ての会社は法に従い、金銭出納に関する適切な会計帳簿、物品販売及び購買記録及び資産台帳も保管しなければならない。
年次監査と株主総会（AGM）：
法は、全ての会社が年一回会計監査の実施を義務付けます。
役員は、その株主総会に、法人設立18ヶ月以内及びそれ以降は暦年最低一回、15ヶ月以内の間隔で作成された、監査された財務諸表を提出するものとする。
法定記録簿：
すべての会社は、法定記録簿である株主名簿、株式移動記録、社員名簿、役員名簿、抵当権登記及び負債記録等の他、訴訟記録書及び取締役会及び株主決議議事録などの法定記録簿一式を設定し維持しなければならない。
登録官への届出：
法人の役員はまた、役員の変更、株式割当の変更、株式移動、登録事務所の現状変更、授権資本の増加等を法に規定れた期間内に、登記官に届け出なければならない。
法人税と源泉徴収税：
全ての法人は、ブルネイ所得税法に基づき、ブルネイで発生し、ブルネイに由来し、ブルネイで受け取られた収益に対して、法人税が課せられます。
源泉徴収税はまた、非居住者に対して制定された一定金額の納付が適用可能です。
所得税申告の提出期限は、所得税申告書（書式IT1）の日付から3ヶ月であり、毎年の暦年の最初の週に税務当局によって交付されます。
3ヶ月提出猶予が、通常、利用できます。
